Verv
Målet vårt er å gjøre din studiehverdag så smidig som mulig uten unødvendige hindringer (eksamen må regnes som en “nødvendig hindring” på veien). For å oppnå dette har fagutvalget en rekke oppgaver og forholder seg til studentene, ansatte, og en hel gjeng med styrer og utvalg. Utfordringene er varierte, resultatene er inspirerende. Oppgavene kan være alt fra å være vaktbikkje og tale studentenes sak i administrative fora (møter, klagesaker osv.) til planlegging og gjennomføring av diverse festligheter. På veien får vi mange nyttige erfaringer om styre og stell.
Noen av tingene Fagutvalget gjør for deg:
- Tar opp saker vedrørende studentenes studiehverdag, det være seg både store og små ting, med de parter det gjelder.
- Representerer studentene i styrene i instituttet: Instituttstyret, Bachelorstyret og Masterstyret
- Representerer studentene i HMS-utvalget (Helse, Miljø og Sikkerhet).
- Er et bindeledd mellom studentene og instituttet generelt.
- Tar opp saker vedrørende kurs (klager ol.).
- Samarbeider med studieseksjonen og Bachelorstyret i forbindelse med Fadderuka.
- Holder ulike arrangementer (fester, hytteturer osv.) alene eller i samarbeid med andre.
- Jobber med forebygging av mobbing og trakassering i studiehverdagen.
Vi vil gjerne ha innspill til hvordan vi kan hjelpe deg bedre. Er det noe som hindrer deg i å gjøre ditt beste i studiet? Har du forslag til en god temafest? Kom gjerne innom kontoret vårt til venstre for inngangene til instituttet, eller send en mail til fagutvalget [at]imbv.uio.no.
Verv i FuIMBV
Liste over medlemmer i Fagutvalget finner du her.
Leder/Representant i Instituttstyret
Lederen av Fagutvalget er ordstyrer på fagutvalgsmøtene, og har det øverste ansvaret i Fagutvalget. Lederen er ansvarlig for at det holdes møter med jevne mellomrom, at alle verv er besatt, og at arbeidet i Fagutvalget fungerer fint. Dersom man satser på dette vervet, er det en fordel at man har erfaring fra liknende verv, og har gått en stund på bachelorprogrammet ved IMBV. Dette er likevel ikke en absolutt nødvendighet, engasjement er uansett det viktigste kriteriet!
Som leder i Fagutvalget sitter man også som studentrepresentant i Instituttstyret. Instituttstyret er det øverste organet på IMBV, og tar opp saker som berører både ansatte og studenter. Instituttstyret har 4-5 møter i året.
Nestleder/Representant i Instituttstyret
Nestlederen i Fagutvalget assisterer lederen, og fungerer som en vara for denne. Nestlederen sitter også som studentrepresentant i Instituttstyret, se beskrivelse over.
Økonomiansvarlig
Økonomiansvarlig har følgende oppgaver:
- Være ansvarlig for å administrere Fagutvalgets bankkonto. Her står penger vi bruker for å finansiere aktiviteter som hytteturer, fester og lignende
- I tillegg til denne kontoen har Fagutvalget en såkalt ”Institutt-konto”, hvor Instituttet hvert semester setter inn 5000 kr. som FuIMBV kan bruke til å arrangere aktiviteter for studentene. Også denne kontoen administreres av økonomiansvarlig.
- Utarbeide et årlig budsjett, samt budsjett for de enkelte aktiviteter. Dette gjøres i samarbeid med Arrangementsansvarlig.
- Utarbeide et regnskap for hvert semester. Regnskapet skal inneholde en balanse for de to kontoene våre.
Arrangementsansvarlig
Vervet er fordelt på to personer som tar seg av store og små arrangementer i regi av Fagutvalget. Dette kan være alt fra å steke vafler til å arrangere hytteturer. Arrangementsansvarlig arbeider tett med økonomiansvarlig, da de fleste arrangementer krever bruk av Fagutvalgets penger. Ved større arrangementer er det selvfølgelig ikke bare de to arrangementsansvarlige som tar seg av alle oppgaver. De er ansvarlige for å delegere ut oppgaver til andre personer innenfor/utenfor fagutvalget, samt passe på at utstedte oppgaver blir utført. Et mål hvert år bør være å sette i stand to hytteturer, én hvert semester. Høstsemesterets tur bør være koblet til fadderordningen.
Sekretær
Sekretærens oppgave er å skrive referater fra møtene. Der skal det stå hvem som er til stede, fraværende, saker som tas opp og eventuelt tid og sted for neste møte. Vi følger en bestemt mal når vi skriver referatene. Når referatet er ferdigskrevet, mailes dette til Webansvarlig, samt henges opp på tavlen utenfor fagutvalgskontoret. Det er viktig at sekretæren er til stede på møtene, derfor har vi også en varasekretær som kan stille opp når hun/han ikke kan komme.
Webansvarlig
Webansvarlig har ansvaret for å administrere FuIMBV’s hjemmeside (www.fuimbv.com). Dette er per 2010 en WordPress-blogg. Webansvarlig legger ut nyhetsposter, aktuelle linker, referater fra møter og liknende.
Representant i Masterstyret
Som representant i Masterstyret er hovedoppgaven å ivareta studentenes interesser overfor programrådet. Det er møter 1-3 ganger i semesteret, alt ettersom hvor mange saker som foreligger. Fagutvalget kan når som helst henvende seg til rådets sekretær med saker som skal tas opp, og dermed få innkalt til møte. Sakene kan omhandle alt vedrørende Masterprogrammet ved IMBV (evalueringer, HMS, nye kurs osv).
Det er også greit at du som representant i Masterstyret gjør Fagutvalget synlig for masterstudenter, ved å være tilstede på masterarrangementer (masterdag, studentpresentasjoner osv). Husk at ikke alle masterstudenter har tatt bachelorstudiet på IMBV.
Representant i Bachelorstyret
Som representant i Bachelorstyret er hovedoppgaven å ivareta studentenes interesser overfor programrådet. I dette vervet har man gode muligheter til å påvirke egen og andres skolehverdag; alt fra oppbygning til innhold med hensyn til bachelorprogrammet. Man kan med andre ord være med på å ta beslutninger på høyt nivå.
Som representant i Bachelorstyret er det viktig at man prøver å gjøre Fagutvalget synlig for bachelorstudentene. Dette gjøres bla. ved tilstedeværelse på forskjellige bachelorarrangementer.
Lesesalsansvarlig
Dette vervet gir ansvar for å fordele og administrere lesesalsplassene i Pennalet (rom 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14), samt masterlesesalene (rom 2229, 2235, 2619 og 3525).
Disse har så langt blitt delt ut etter ansiennitet (hvor mange fag en har tatt ved IMBV for Pennalet og semester/opptak til master for masterplassene) og spesielle behov som rullestolbruker osv.
Man benytter Nettskjema (nettskjema.uio.no) som søknadsskjema, og får hjelp av studiekonsulentene (Torill Rørtveit (master) og Espen Harbitz (bachelor) per januar 2010) for å informere studentene om søknadsskjema. Disse er også behjelpelige med å sile ut de som søker fra andre fakultet og ikke er tatt til program ved IMBV. Når en har fordelt plassene henges det lapper på tavlen ved kontoret til FuIMBV, samt på dørene til masterlesesalene. Husk å ta med ventelisten. Det kan være lurt å sjekk plassene én uke etter utdeling, for å se om de blir brukt. De som ikke er tatt i bruk fordeles da til førstemann på ventelisten.
- Pennalet (for Bachelorstudenter): Dørene til rommene åpnes til vanlig kl 0800 og stenges kl 2130 på hverdagene. I helgen er rommene kun åpne på lørdag fra 1000 – 1330. Det er vakten (sitter ved hovedutgangen) som ordner åpning/lukking av plassene og studentene må selv spørre vakten om de kan få sitte lenger. Det tillater de dog sjelden lengre enn til hhv kl 2200 og 1400. Det skal være tilgang til trådløst internett i gangen ved Pennalet.
- Masterplassene (for Masterstudenter): Disse holdes alltid låst, og studenter som får utdelt plasser her må hente nøkkel i resepsjonen (1. etg), hvor de skriver under på at de har nøkkel. Det er resepsjonen som krever inn nøklene og filer opp nye hvis dette trengs. Det er tilgang til internett både trådløst og med nettverkskabel på disse plassene og IT kan kontaktes for hjelp med dette.
En nyttig kontaktperson for dette vervet er romansvarlig ved IMBV: Norbert Roos.
Kontaktperson for BFU og MNSU
Som kontaktperson for BFU (Biologisk Fagutvalg) og MNSU (Matematisk-Naturvitenskapelig Studentutvalg) er det viktig å holde kontakt med leder og eventuelt kontaktperson for de nevnte utvalgene, samt skaffe seg en oversikt over hva disse utvalgene bedriver. Hjemmesidene deres er et godt utgangspunkt (http://www.bio.uio.no/BFU/ og http://rsu.uio.no/doku.php) og Disse er det greit å ta en titt på jevnlig, for å se om det er noen saker som kan angå FuIMBV.
For saker som angår Fakultetet kan det være greit å kontakte MSNU for å få verdifulle råd og ekstra tyngde bak eventuelle krav. Det kan også være greit å samarbeide med BFU om saker som gjelder både biologi- og molekylærbiologistudenter.
Kontaktperson for HMS og LAMU
Kontaktpersonen er et bindeledd mellom studentene og HMS-ansvarlig ved IMBV, Norbert Roos. Har man dette vervet, er man også kontaktperson for Lokalt Arbeidsmiljøutvalg (LAMU).
Kontakt for mobbing og seksuell trakassering
Dette vervet er fordelt på to personer; én gutt og én jente. Disse skal være kontaktpersoner for studenter som føler seg utsatt for mobbing, seksuell trakassering eller liknende, og skal dersom studenten selv ønsker dette, ta saken videre til et høyere nivå.
Styremedlem
Ikke alle medlemmene i Fagutvalget har et dedikert verv. Fagutvalget trenger også vanlige styremedlemmer som kan være med å ta avgjørelser når det trengs. Dette, samt vara-verv, anbefales spesielt for studenter som har lyst til å være med i FuIMBV, men som i utgangspunktet ikke har lyst på et verv med noe større ansvar.
Vara-verv:
Flere av vervene i Fagutvalget har også en vara. Disse skal kunne trå til når innehaveren av et verv ikke har mulighet til å utøve sin oppgave pga. sykdom, fravær osv. I FuIMBV har vi følgende vara-verv:
- Representant i Instituttstyret, vara
- Representant i Masterstyret, vara
- Representant i Bachelorstyret, vara
- Sekretær, vara
